… CZYLI NIE STRASZNE HARCERSTWO STARSZE
I. ZAKŁADANIE KRĘGU- miłe dobrego początki 🙂
Zebranie się/ znalezienie grupy osób chcących założyć krąg
Wykreowanie lidera (liderów- w przypadku kręgu koedukacyjnego dobrze by od początku był v-ce prowadzący); prowadzący
Określenie celu istnienia kręgu (np. na uczelni- by stworzyć środowisko dla harcerzy-studentów którzy opuścili swoje macierzyste środowiska, w chorągwi/hufcu- rola „kadrotwórcza”, miejsce na oddech kadry, dbanie o indywidualny rozwój członków kręgu )
Określenie środowiska funkcjonowania kręgu (uczelnia, hufiec, lokalne środowisko harcerskie itd.) i jego specyfiki (krąg ogólnopolski, specjalizacyjny itp.)
Określenie struktury kręgu (czy od początku są sekcje, czy chcemy by wyodrębniły się one później)
Stworzenie regulaminu wewnętrznego kręgu
Stworzenie planu pracy kręgu
Przekazanie planu i regulaminu odpowiedniej Komendantce/ Komendantowi Chorągwi do zatwierdzenia oraz Pełnomocniczce/ Pełnomocnikowi do zaopiniowania
Złożenie wniosku o rejestrację kręgu
II. DZIAŁALNOŚĆ ŚRÓDROCZNA- Jak to zrobić by wilk był cały i owca syta?
Jak powszechnie wiadomo dokumentem ważnym, określającym działania jakie będzie podejmował w danym roku Krąg jest plan pracy 🙂
Zanim zabierzemy się za spisanie planów realnych i naszych pobożnych życzeń co do działalności Kręgu przeprowadźmy analizę potrzeb (są zawsze duże) i możliwości (one też).
Dobrze by uczestniczyli w tym wszyscy członkowie Kręgu, wszak jest on wspólnotą:)
Co plan powinien zawierać?
Charakterystykę, a w niej: historię kręgu (od powstania do chwili, w której piszemy plan), charakterystyka środowiska w którym funkcjonuje Krąg, charakterystykę członków i sympatyków (ważne jest określenie czy w stosunku do zeszłego roku zmienił się skład i oczekiwania zarówno jednych jak i drugich; istotne jest także jaki jest stopień zaangażowania członków w innych jednostkach ZHR, czy są instruktorami czy nie, czy są zaangażowani w innych środowiskach niż to, w którym działa Krąg, podobnie sympatycy), skład i krótka charakterystyka kadry Kręgu
Kontakty (wszelkie maile, strony www i inne namiary pod którymi można znaleźć informacje i kontakt)
Założenia i cele
Opis obrzędowości
Formy pracy ( ważne by pamiętać o wartach strażniczych i podejmowaniu zobowiązań)
Kalendarium
W trakcie pracy śródrocznej ważne jest by pamiętać o kontakcie z Chorągwią/ Chorągwiami na terenie których działa Krąg, oraz o współpracy z najbliższym dla Kręgu środowiskiem (uczelnia, duszpasterstwo, środowisko ZHR, krąg ZHP i inne w zależności od sytuacji „geopolitycznej” Kręgu).
III. DZIAŁANIA PODEJMOWANE W CELU WYKREOWANIA NASTĘPCY- proces długi, żmudny i, co tu ukrywać, trudny…
… dlatego warto o tym myśleć już od samego początku funkcjonowania Kręgu.
Jeśli od początku istnienia Kręgu prowadzący ma zastępcę w osobie v-ce, najczęściej w naturalny sposób przejmuje ona/ on Krąg. Zdarza się jednak, że nie zawsze v-ce może przejąć prowadzenie Kręgu.
Dobrą praktyką jest dzielenie zadań nie tylko między prowadzącym a v-ce, lecz także między pozostałych członków Kręgu. Pozwala to na poznanie możliwości poszczególnych osób i, docelowo, wyłonienie drugiego v-ce prowadzącego. Prowadzący i dwóch v-ce stwarza sytuację komfortową, jeśli chodzi o „zabezpieczenie” przyszłości Kręgu. (Osoby v-ce prowadzących nie muszą być wyłonione w jednym czasie)
Obecność w Kręgu dwóch v-ce nie jest obowiązkowa, jednak gdy w wyniku różnych sytuacji życiowych, osoba przygotowywana do przejęcia Kręgu nie może się podjąć jego prowadzenia, mamy kogoś „w zapasie”. Nie musimy wtedy stawiać kogoś innego pod ścianą i urządzać „łapanki” w Kręgu.
Z doświadczeń osoby, która Krąg prowadziła i przekazała:
Sprawa oczywista, a jednak warta podkreślenia: należy KONIECZNIE porozmawiać z osobą, którą chcemy poprosić o pełnienie funkcji v-ce prowadzącego. Nie zakładajmy, ze daliśmy to wyraźnie do zrozumienia i jest to logiczne, bo najczęściej nie jest. Trzeba określić rolę v-ce w kręgu, zadania, które będzie wykonywać. Przy przekazywaniu Kręgu również przeprowadźmy rozmowę, dajmy szansę osobie przejmującej podjąć decyzję, nawet jeśli znamy odpowiedź (oczywiście twierdzącą:)).
Ważne, by wspólnie z osobą, która ma przejąć Krąg określić moment jego przekazania. Jeśli ulega on przesunięciom, powinien być za każdym razem konsultowany z osobą przejmującą Krąg.
Koncepcja funkcjonowania Kręgu powinna być omówiona z członkami, by nie czuli, że jest im ona narzucona- to pozwala na zrozumienie i realizację planów długofalowych. Po przekazaniu Kręgu ułatwia to też płynne przejęcie obowiązków przez osobę prowadzącą.
Wszelkie decyzje ważne dla Kręgu powinny być podejmowane w porozumieniu z v-ce, który ma przejąć Krąg.
Przekazanie Kręgu bywa trudne, gdy osoba prowadząca ma osobowość silniejszą niż osoba, która ma Krąg przejąć. W wypadku gdy były prowadzący pozostaje w Kręgu ważne jest, by potrafił „wyjść” ze swej poprzedniej roli, odsunąć się na bok.
Prowadzący „z łapanki” lub zmuszony do przejęcia Kręgu nie będzie dobrym prowadzącym. Kolejna oczywista oczywistość warta zapisania :).
W sytuacji, gdy osoba przygotowywana do przejęcia Kręgu nie może podjąć funkcji, nie ma nikogo innego, a obecny prowadzący nie może dłużej pełnić funkcji-nie kombinujmy sami, porozmawiajmy z członkami Kręgu na spotkaniu. Jeśli wszystkim zależy- rozwiązanie się znajdzie.
Anka-Skakanka ©
0 komentarzy